Založení SRO online - úvodní informace

Co je Notářský zápis na dálku?
 

Tato moderní služba umožňuje v pěti snadných krocích kompletní proces sepsání on-line notářského zápisu, a to od prvního kontaktu až po úhradu bez nutnosti fyzické návštěvy notářské kanceláře. Notářský zápis je sepsán mezi notářem a účastníky prostřednictvím zabezpečené videokonference. Zachovává si přitom veškeré výhody a osvědčené postupy z prezenční formy sepsání notářského zápisu. 

► Tato virtuální forma byla primárně navržena pro úkony, jako je právě online založení SRO.

► S notářem můžeme ale také zařídit změny v již existují obchodní společnosti nebo družstvu.

Mezi změny, které pro vás notář online zařídí, může patřit například:
​​odvolání a jmenování nového jednatele
změna společenské smlouvy nebo stanov,
změna základního kapitálu,
změna obchodní firmy nebo změna zapsaného sídla.

► Po sepsání notářského zápisu pak notář může také online osvědčit splnění požadavků pro zápis do veřejného rejstříku.

Vše přitom probíhá v zabezpečeném virtuálním prostoru (tzv. "Jednačce"), kde je klasický podpis nahrazen kvalifikovaným elektronickým podpisem.

Vstup do „Jednačky“

Vstup do virtuální jednací místnosti je možný několika způsoby:

1. Oslovení notáře: Můžete oslovit svého notáře klasickou cestou (osobně, telefonicky, e-mailem) a notář vám zašle link, pomocí kterého vstoupíte do jednačky.
2. Poptávkový formulář: Můžete také využít poptávkový formulář na této stránce (primárně určený pro založení SRO)-

Jak tedy postupovat?
 

1.  Příprava a vstup do systému
   
   Adresa: Otevřete určenou webovou stránku: https://www.nkcr.cz/sro-online
   ​Příprava: Mějte připraveny základní údaje o budoucí společnosti (název, sídlo, předmět podnikání) a osobní údaje společníků a jednatelů.
   Elektronický podpis: Pokud vlastníte platný elektronický podpis (uznávaný/kvalifikovaný), můžete je v procesu sepsání zápisu využít.

2. Bezpečná identifikace
   
   Přihlášení: Přihlásíte se pomocí bankovní identity (BankID) nebo Identity občana.
   Pro občany EU: Systém je navržen tak, aby umožnil sepsání zápisu i občanům z jiných zemí EU, kteří používají prostředky s ekvivalentní (vysokou) úrovní záruky.
   Potvrzení údajů: Následně potvrdíte své kontaktní údaje (jméno, e-mail, telefon).

3. Výběr notáře a údajů o společnosti
   
   Volba: Zvolíte si konkrétního notáře, případně si jej necháte automaticky přidělit ze seznamu online notářů.
   Filtry: Můžete upřesnit výběr podle regionu nebo jazykové preference.
   Formulář: Vyplníte formulář s informacemi o SRO: název, sídlo, předmět podnikání, osoby jednatelů a společníků, včetně výše jejich vkladů a podílů.
   Kontrola: Notář má přístup k těmto údajům, zkontroluje je a případné nesrovnalosti s vámi vyřeší před sepsáním zápisu.
   
   V případě změn u stávající společnosti prosím uveďte ve formuláři u názvu společnosti také slovo ZMĚNA.
   V případě osvědčení o splnění požadavků pro zápis do veřejného rejstříku proveďte výběr toho samého notáře, s nímž jste již sepisovali předchozí notářský zápis.

4. Videokonference a podpis dokumentů
   
   Souhlas s údaji: Před spojením udělíte souhlas s tím, aby notář mohl vaše údaje vidět a zpracovat.
   Virtuální místnost: Vstoupíte do videokonferenční "jednačky" s vybraným notářem. Zde probíhá konečná konzultace obsahu a výměna dokumentů.
   Podpis: Dokumenty podepíšete vlastním elektronickým podpisem.
   Zápis: Po podpisu notář na základě dokumentů provede zápis společnosti do obchodního rejstříku.
   
   V pilotním provozu je u vybraných notářů nově dostupná možnost vystavení kvalifikovaného certifikátu (elektronického podpisu) přímo v rámci online procesu, pokud jej dosud nevlastníte.

5. Úhrada
   
   Úhrada notářských služeb se realizuje bezpečně prostřednictvím platební brány s využitím standardních online platebních metod. Podrobnější informace k on-line platbám zde.
   
   ZALOŽIT SPOLEČNOST ONLINE
   
   (kliknout zde)